在预备会议中，院团委罗佳玲同志受第四次团员代表大会筹备委员会委托作大会筹备工作报告，大会相继通过了大会主席团、秘书长、副秘书长等名单以及大会议程。学工处谷永林同志作了《大会代表资格审查报告》。
        第四次团员代表大会在庄严的《国歌》声中正式开幕。开幕式上，全体起立高唱《国歌》，展现了我校青年代表朝气蓬勃的精神风貌。
校学工处处长唐柳荷同志代表第三届团委会作了题为《坚定理想信念，牢记青春使命，努力开创我院共青团事业发展新局面，为创建“双一流”高职院校奉献青春力量》的工作报告。报告全面回顾总结了过去五年第三届团委会所做工作，明确了今后我院共青团工作思路和建议，强调今后要全面贯彻党的十九大精神，认真落实党的群团工作会议精神，以构建学习型、规范型、服务型、活力型、创新型团组织为目标，以服务学生成长成才为根本，加强能力建设，提升工作水平，团结和带领全校团员青年立足新起点、塑造新形象、谋求新发展，努力开创我校共青团工作新局面，为创建“双一流”职业院校贡献力量。

        接着省社直属机关团委书记禹丽娜同志作了重要讲话，对大会的成功举行表示祝贺，充分肯定了我校共青团工作所取得的成绩并提出三点指导意见：一要强化思想引领，引导青年修身养德；二要创新提升服务，助力青年成长成才；三要强化自身建设，团结青年同心同力。

        在热烈的掌声中，院党委书记周忠新同志作了题为《践行新思想，展现新面貌，争做新时代“四有”商务青年》的讲话。周忠新同志在讲话中指出，五年来，我校各级团学组织围绕中心，服务大局，主动贴近青年学生实际，服务青年学生成长成才，在思想引领，校园文化，社会实践，志愿服务，创新创业等方面做了大量卓有成效的工作，形成了许多工作上的新亮点。并借此向大会代表和全院团员青年们提出四点希望：一、培养“金石不渝”的理想信念，做有梦想的商务青年；二、培养“知行合一”的学习态度，做有文化的商务青年；三、培养“奋斗拼搏”的精神作风，做有担当的商务青年；四、培养“与时俱进”的创新活力，做有本领的商务青年。

         大会审议通过了关于工作报告的决议，充分肯定学院第三届团委的工作，一致肯定工作报告对过去一年工作的总结和对今后工作的部署。大会认为，自团代会召开以来，在学校党委和上级团组织的领导和指导下，学院团委积极发扬“党有号召、团有行动”的光荣传统，紧跟学院发展建设，为推动学院发展作出了积极贡献。
在监票人、计票人的组织下，与会的305名代表认真行使权利，以无记名投票差额选举的方式，选举产生了新一届委员会。学院副院长廖良林同志根据最终的计票结果公布了25名委员名单，并致闭幕词，总结了本次大会工作的筹备、实施情况，对新一届团委委员表示祝贺，并激励全体团员代表“志若不移山河改，何愁青业不书功”。在圆满完成各项议程后，在高昂的国际歌声中，湖南商务职业技术学院第四次团代会圆满落下帷幕。

        随后，新一届团委会全体委员举行了第一次会议，以无记名投票方式，选举杨明为校团委书记，邹瑾玲、寻盈丰为副书记，并对其他委员进行了职责分工。