校社团部、各学生社团：
       为进一步规范学生社团管理，推动学生社团健康发展，繁荣校园文化，根据《湖南商务职业技术学院学生社团年审制度》（湘商职院团发〔2021〕36 号）相关规定，校团委决定对全校学生社团开展2023年度审核工作。现将有关事项通知如下：
一、年审对象
       全校正式注册登记的全体学生社团；
二、年审内容
       1.各社团2023年度组织建设、活动开展、财务管理、遵规守纪、社团会员注册情况等方面的情况。
       2.指导老师考核、聘任工作。社团指导老师聘期一年，考核为合格的教师可以续聘，社团也可以重新申请聘任指导老师。现任指导老师填写社团指导老师考核登记表（附件3），新聘及续聘社团指导老师填写学生社团指导老师聘任登记表（附件4）、社团培训指导计划（附件5）。
三、年审程序
       1.学生社团提交年审材料（12月27日前）
各学生社团将《湖南商务职业技术学院学生社团年审考核表》（附件1）、社团年度工作报告、会员信息注册表（附件2）、社团指导老师考核登记表（附件3）纸、学生社团指导老师聘任登记表（附件4）、社团培训指导计划（附件5）纸质版材料及电子稿提交至校社团部。
       2.校社团部初审（12月29日前）
校社团部完成初审，给出初审意见，将上述材料提交至校团委。
       3.校团委审核（1月5日前）
校团委对社团年审材料进行评议审核，给出终审意见（“合格”、“不合格”）。
       4.公示
四、注意事项
       1.各学生社团应根据通知要求积极做好年审工作。只有完成年审工作并审定为合格的学生社团方可继续开展活动。
       2.年审不合格的学生社团应根据整改意见积极整改，整改期间社团不得开展除整改以外的其他活动。
       3.无故逾期不参加年审或年审不合格且整改无效的社团，予以注销。