关于2019届毕业生离校相关事宜的通知
来源：未知 时间：2019-05-17
二级学院、各毕业班级：
根据我校2019届毕业生离校整体工作安排，现就有关事项通知如下：
一、毕业典礼时间和地点
6月11日14：30-16：30，体育馆。
二、毕业证集中领取时间和地点
毕业证集中领取时间为6月11日下午毕业典礼结束后、12日全天，领取地点为所在二级学院辅导员老师办公室。
原则上应本人领取，确有特殊原因需委托他人代领的，应通过电话、短信、QQ、微信等向辅导员老师说明情况，且须出具委托人本人亲笔委托书以及委托人、被委托人双方的身份证复印件。
三、离校手续办理要求
1.从辅导员老师处领取《学生离校手续表》，并按表上要求和程序办理，办理完毕后将离校手续表交辅导员老师签收后，方可领取毕业证书。
2.毕业生离校前须通过手机微信端关注“毕业生就业促进会”公众号，进行实名认证，生源核验并完成毕业调研事项。
四、毕业生《报到证》事宜
凡获得毕业证书的毕业生，其《报到证》由学校统一办理，蓝白两联均放入毕业生档案袋。
五、毕业生档案事宜
1.毕业生档案在学院招生就业处保管一年，一年后档案将统一转回生源所在地的教育局或人社局。期间有需要调档的毕业生；凭用人单位开具的调档函原件、毕业证原件在周一、周三、周四、周五上班期间办理，调转档案预约电话：0731-84125026。
2.档案在移交招生就业处管理前，已落实就业单位需转走档案的，凭用人单位开具的调档函原件,由辅导员负责办理转档手续。
3.毕业生档案去向在学院毕业生就业信息网上公布。网上没有公布档案去向信息的可致电0731-84125206咨询。
六、有关财务结算事宜
1.学杂费结算：不需要学生到财务处办理。毕业生教材费5月底结算，多退少补，请同学们6月初登陆微信公众号“湖南非税移动缴费”查询缴费，教材费有结余的，由学校财务部门统一退回到相关学生指定建行卡上。请有学杂费（包括学费、住宿费、代收费、教材费）有欠费的同学在6月5日前通过微信进行清缴。
2.图书馆欠书欠费结算事宜：图书未归还的需归还图书，遗失图书的须按相关规定到图书馆各书库办理还书、赔偿手续。不欠书不欠费的同学（图书馆提供欠费名单），不需到图书馆办理手续。
3.校园卡余额处理：建议同学们在6月14日前持校园卡在学校食堂、超市消费清零，学校将于6月15日对校园卡进行冻结。
4.水电费结算：欠缴自来水费的同学，由后勤结算中心打印欠缴水费清单交后勤宿管部，由后勤宿管部将清单分发到各楼栋宿管老师，由各楼栋宿管老师将清单分发到各寝室补缴。
自来水费、电费有余额的同学，由学工处提供含有学生学号、姓名、楼栋、寝室号信息的全体毕业生花名册和电子稿交后勤结算中心，由后勤结算中心据此计算退费金额后统一造表交学校财务部门，由学校财务部门统一退款到相关学生指定的建行卡上。
5.热水卡上有余额的同学，请到热水供应公司热水卡充值窗口办理退费手续。
6.宿舍财产结算流程：请同学们先将自己的行李和私人物品搬离宿舍（离校手续办完后，公寓将不再负责保管个人任何财物）；备好寝室门和抽屉钥匙，办理财产验收手续后，宿管老师将当即收回钥匙。人为损坏的财产和遗矢的财产均按实际收取维修费。自备的座椅及其他物品，须在办理财产验收时自行处理，学校不予接收。
七、有关毕业补考事项
本次未能如期毕业即结业的学生，必须在结业一年时间内完成相关补考即换证补考。补考一般安排在当年11月上旬和次年5月上旬，超过一年后不再安排补考，具体补考时间请密切关注学校教务处网站。毕业设计、毕业实习课程成绩不及格或因故未参加考核的，学校不组织补考，由学生按补考交费后，重修该课程。对于毕业补考未尽事宜，请相关同学仔细阅读《湖南商务职业技术学院学生成绩管理办法》（湘商职院发〔2017〕84号）相关规定。
八、文明离校要求
1.请自觉遵守学校各项规章制度，不在校园内喧哗吵闹，不酗酒闹事，不向窗外扔旧物瓶罐等杂物，文明告别母校。
2.请同学们务必带走所有个人物品，搞好宿舍卫生，须将洗漱间、厕所的墙面和地面的污垢清除干净，保持房间整洁、无杂物，卫生要求需达到宿管老师的要求，通过宿管老师的检查。
3.提高安全意识，切实注意人身、财物、交通等安全，严防电信诈骗、传销、不良校园贷等陷阱，平安离校。
4.保持良好的精神状态，认真做好毕业前的各项工作，向老师和校友道一声“谢谢”，说一句“珍重”，向学弟学妹们展示积极向上、勇于进取的学长学姐形象。
湖南商务职业技术学院
2019年5月17日
根据我校2019届毕业生离校整体工作安排，现就有关事项通知如下：
一、毕业典礼时间和地点
6月11日14：30-16：30，体育馆。
二、毕业证集中领取时间和地点
毕业证集中领取时间为6月11日下午毕业典礼结束后、12日全天，领取地点为所在二级学院辅导员老师办公室。
原则上应本人领取，确有特殊原因需委托他人代领的，应通过电话、短信、QQ、微信等向辅导员老师说明情况，且须出具委托人本人亲笔委托书以及委托人、被委托人双方的身份证复印件。
三、离校手续办理要求
1.从辅导员老师处领取《学生离校手续表》，并按表上要求和程序办理，办理完毕后将离校手续表交辅导员老师签收后，方可领取毕业证书。
2.毕业生离校前须通过手机微信端关注“毕业生就业促进会”公众号，进行实名认证，生源核验并完成毕业调研事项。
四、毕业生《报到证》事宜
凡获得毕业证书的毕业生，其《报到证》由学校统一办理，蓝白两联均放入毕业生档案袋。
五、毕业生档案事宜
1.毕业生档案在学院招生就业处保管一年，一年后档案将统一转回生源所在地的教育局或人社局。期间有需要调档的毕业生；凭用人单位开具的调档函原件、毕业证原件在周一、周三、周四、周五上班期间办理，调转档案预约电话：0731-84125026。
2.档案在移交招生就业处管理前，已落实就业单位需转走档案的，凭用人单位开具的调档函原件,由辅导员负责办理转档手续。
3.毕业生档案去向在学院毕业生就业信息网上公布。网上没有公布档案去向信息的可致电0731-84125206咨询。
六、有关财务结算事宜
1.学杂费结算：不需要学生到财务处办理。毕业生教材费5月底结算，多退少补，请同学们6月初登陆微信公众号“湖南非税移动缴费”查询缴费，教材费有结余的，由学校财务部门统一退回到相关学生指定建行卡上。请有学杂费（包括学费、住宿费、代收费、教材费）有欠费的同学在6月5日前通过微信进行清缴。
2.图书馆欠书欠费结算事宜：图书未归还的需归还图书，遗失图书的须按相关规定到图书馆各书库办理还书、赔偿手续。不欠书不欠费的同学（图书馆提供欠费名单），不需到图书馆办理手续。
3.校园卡余额处理：建议同学们在6月14日前持校园卡在学校食堂、超市消费清零，学校将于6月15日对校园卡进行冻结。
4.水电费结算：欠缴自来水费的同学，由后勤结算中心打印欠缴水费清单交后勤宿管部，由后勤宿管部将清单分发到各楼栋宿管老师，由各楼栋宿管老师将清单分发到各寝室补缴。
自来水费、电费有余额的同学，由学工处提供含有学生学号、姓名、楼栋、寝室号信息的全体毕业生花名册和电子稿交后勤结算中心，由后勤结算中心据此计算退费金额后统一造表交学校财务部门，由学校财务部门统一退款到相关学生指定的建行卡上。
5.热水卡上有余额的同学，请到热水供应公司热水卡充值窗口办理退费手续。
6.宿舍财产结算流程：请同学们先将自己的行李和私人物品搬离宿舍（离校手续办完后，公寓将不再负责保管个人任何财物）；备好寝室门和抽屉钥匙，办理财产验收手续后，宿管老师将当即收回钥匙。人为损坏的财产和遗矢的财产均按实际收取维修费。自备的座椅及其他物品，须在办理财产验收时自行处理，学校不予接收。
七、有关毕业补考事项
本次未能如期毕业即结业的学生，必须在结业一年时间内完成相关补考即换证补考。补考一般安排在当年11月上旬和次年5月上旬，超过一年后不再安排补考，具体补考时间请密切关注学校教务处网站。毕业设计、毕业实习课程成绩不及格或因故未参加考核的，学校不组织补考，由学生按补考交费后，重修该课程。对于毕业补考未尽事宜，请相关同学仔细阅读《湖南商务职业技术学院学生成绩管理办法》（湘商职院发〔2017〕84号）相关规定。
八、文明离校要求
1.请自觉遵守学校各项规章制度，不在校园内喧哗吵闹，不酗酒闹事，不向窗外扔旧物瓶罐等杂物，文明告别母校。
2.请同学们务必带走所有个人物品，搞好宿舍卫生，须将洗漱间、厕所的墙面和地面的污垢清除干净，保持房间整洁、无杂物，卫生要求需达到宿管老师的要求，通过宿管老师的检查。
3.提高安全意识，切实注意人身、财物、交通等安全，严防电信诈骗、传销、不良校园贷等陷阱，平安离校。
4.保持良好的精神状态，认真做好毕业前的各项工作，向老师和校友道一声“谢谢”，说一句“珍重”，向学弟学妹们展示积极向上、勇于进取的学长学姐形象。
顺祝2019届广大毕业生工作顺利、前程似锦。
湖南商务职业技术学院
2019年5月17日
