关于2018届毕业离校相关事宜的通知
来源：未知 时间：2018-06-22
各二级学院、各毕业班级：
根据学院2018届毕业生离校整体工作安排，现就有关事项通知如下：
一、毕业典礼时间和地点
6月26日14：30-16：30，体育馆。
二、 毕业证集中领取时间和地点
毕业证集中领取时间为6月26日下午毕业典礼结束后、27日全天，领取地点为所在二级学院辅导员老师办公室。
毕业证原则上应由本人亲自领取，确有特殊原因需委托他人代领的，须通过电话、短信、QQ、微信等向辅导员老师说明情况，且须出具委托人本人亲笔委托书以及委托人、被委托人双方的身份证复印件。
三、 离校手续办理要求
从辅导员老师处领取《学生离校手续表》，并按表上要求和程序办理，办理完毕后将离校手续表交辅导员老师签收后，方可领取毕业证书。
四、 有关财务结算事宜
1、学杂费结算：请有学杂费欠费（包括学费、住宿费、代收费、教材费）的同学在6月23日前通过学校提供的缴费方式进行清缴。学杂费缴清的同学不需到财务处办理手续。教材费有结余的，由学校财务部门统一退回到相关学生指定账户上。
2、图书馆欠书欠费及电子阅览室预存费用结算事宜：图书未归还的还需归还图书，遗失图书的须按相关规定到图书馆各书库办理赔偿手续，电子阅览室原上机预存费用由财务处统一将相关款项返还学生本人银行卡。不欠书不欠费的同学（图书馆提供欠书欠费名单），不需到图书馆办理手续。
3、校园卡余额结算：建议校园卡里余额不多的同学，在食堂、校园指定超市尽快消费清零；6月28日学校对校园卡进行冻结，对于卡内余额，由学校后勤服务中心负责退回相关学生绑定的银行卡。
4、宿舍财产结算流程：请同学们先将自己的行李和私人物品搬离宿舍（离校手续办完后，公寓将不再负责保管个人任何财物）；备好寝室门和抽屉钥匙，办理财产验收手续后，宿管老师将当即收回钥匙；财产验收手续后，到后勤服务中心缴纳财产损坏维修费（部分寝室还需将超用水电费结算清楚）；自备的座椅及其他物品，须在办理财产验收时自行处理，学校不予接收。
五、 有关毕业补考事项
本次未能如期毕业（即结业）的学生，必须在未来的一年内完成相关课程补考（即换证补考）。往届生补考一般安排在每年的5月上旬和11月上旬进行(补考报名的时间一般为每年的3月下旬和9月下旬)，超过一年后不再安排补考，具体补考事宜请关注学校教务处网站。公共选修课程成绩不及格或因故未参加考核的，学校不组织补考，由学生按补考交费后，重修该课程或另行选修其他公共选修课程。毕业设计、毕业实习课程成绩不及格或因故未参加考核的，学校不组织补考，由学生按补考交费后，重修该课程。对于毕业补考未尽事宜，请相关同学务必仔细阅读《湖南商务职业技术学院学生成绩管理办法》（湘商职院发〔2017〕84号）的相关规定，并按时间要求进行补考报名和参加补考。
六、 文明离校要求
1、请自觉遵守学校各项规章制度，不在校园内喧哗吵闹，不酗酒闹事，不向窗外扔旧物瓶罐等杂物，文明告别母校。
2、请同学们务必带走所有个人物品，搞好宿舍卫生，须将洗漱间、厕所的墙面和地面的污垢清除干净，保持房间整洁、无杂物，卫生要求需达到宿管老师的要求，通过宿管老师的检查。
3、提高安全意识，切实注意人身、财物、交通等安全，严防电信诈骗、传销、不良校园贷等陷阱，平安离校。
4、保持良好的精神状态，认真做好毕业前的各项工作，向老师和校友道一声“谢谢”，说一句“珍重”，向学弟学妹们展示积极向上、勇于进取的学长形象。
顺祝2018届广大毕业生工作顺利、前程似锦！
根据学院2018届毕业生离校整体工作安排，现就有关事项通知如下：
一、毕业典礼时间和地点
6月26日14：30-16：30，体育馆。
二、 毕业证集中领取时间和地点
毕业证集中领取时间为6月26日下午毕业典礼结束后、27日全天，领取地点为所在二级学院辅导员老师办公室。
毕业证原则上应由本人亲自领取，确有特殊原因需委托他人代领的，须通过电话、短信、QQ、微信等向辅导员老师说明情况，且须出具委托人本人亲笔委托书以及委托人、被委托人双方的身份证复印件。
三、 离校手续办理要求
从辅导员老师处领取《学生离校手续表》，并按表上要求和程序办理，办理完毕后将离校手续表交辅导员老师签收后，方可领取毕业证书。
四、 有关财务结算事宜
1、学杂费结算：请有学杂费欠费（包括学费、住宿费、代收费、教材费）的同学在6月23日前通过学校提供的缴费方式进行清缴。学杂费缴清的同学不需到财务处办理手续。教材费有结余的，由学校财务部门统一退回到相关学生指定账户上。
2、图书馆欠书欠费及电子阅览室预存费用结算事宜：图书未归还的还需归还图书，遗失图书的须按相关规定到图书馆各书库办理赔偿手续，电子阅览室原上机预存费用由财务处统一将相关款项返还学生本人银行卡。不欠书不欠费的同学（图书馆提供欠书欠费名单），不需到图书馆办理手续。
3、校园卡余额结算：建议校园卡里余额不多的同学，在食堂、校园指定超市尽快消费清零；6月28日学校对校园卡进行冻结，对于卡内余额，由学校后勤服务中心负责退回相关学生绑定的银行卡。
4、宿舍财产结算流程：请同学们先将自己的行李和私人物品搬离宿舍（离校手续办完后，公寓将不再负责保管个人任何财物）；备好寝室门和抽屉钥匙，办理财产验收手续后，宿管老师将当即收回钥匙；财产验收手续后，到后勤服务中心缴纳财产损坏维修费（部分寝室还需将超用水电费结算清楚）；自备的座椅及其他物品，须在办理财产验收时自行处理，学校不予接收。
五、 有关毕业补考事项
本次未能如期毕业（即结业）的学生，必须在未来的一年内完成相关课程补考（即换证补考）。往届生补考一般安排在每年的5月上旬和11月上旬进行(补考报名的时间一般为每年的3月下旬和9月下旬)，超过一年后不再安排补考，具体补考事宜请关注学校教务处网站。公共选修课程成绩不及格或因故未参加考核的，学校不组织补考，由学生按补考交费后，重修该课程或另行选修其他公共选修课程。毕业设计、毕业实习课程成绩不及格或因故未参加考核的，学校不组织补考，由学生按补考交费后，重修该课程。对于毕业补考未尽事宜，请相关同学务必仔细阅读《湖南商务职业技术学院学生成绩管理办法》（湘商职院发〔2017〕84号）的相关规定，并按时间要求进行补考报名和参加补考。
六、 文明离校要求
1、请自觉遵守学校各项规章制度，不在校园内喧哗吵闹，不酗酒闹事，不向窗外扔旧物瓶罐等杂物，文明告别母校。
2、请同学们务必带走所有个人物品，搞好宿舍卫生，须将洗漱间、厕所的墙面和地面的污垢清除干净，保持房间整洁、无杂物，卫生要求需达到宿管老师的要求，通过宿管老师的检查。
3、提高安全意识，切实注意人身、财物、交通等安全，严防电信诈骗、传销、不良校园贷等陷阱，平安离校。
4、保持良好的精神状态，认真做好毕业前的各项工作，向老师和校友道一声“谢谢”，说一句“珍重”，向学弟学妹们展示积极向上、勇于进取的学长形象。
顺祝2018届广大毕业生工作顺利、前程似锦！
学生工作处
2018年6月19日
