为了方便学生办理学籍管理相关业务，特出具本办事指南，请根据需要办理的申请事项，对应具体的办事表格中要求的审批人和地点，办理相关的审批签字手续，完成相关申请的办理。

1. 学生休学审批办事指南

（1）教务处网站下载：湖南商务职业技术学院学生休学审批表，并填写相关信息
（2）家长签署意见并签名确认
（3）辅导员签署意见并签名确认（各辅导员办公室）
（4）学生所在二级学院院长审批并签字确认（各二级学院院长办公室）
（5）学工处处长审批并签名确认（办公楼B122办公室）
（6）教务处处长审批并签字确认（办公楼B415办公室）
（7）教学主管院长审批并签字确认（办公楼B519）
（8）图书馆（各书库和阅览室均可办理）
（9）后勤服务中心（食堂3楼）
（10）财务处（办公楼B118）
（11）教务处学籍管理干事办理并存档（办公楼B409）
（12）学生领取本人休学证明及相关文件交辅导员，完成休学手续办理。

2. 学生复学审批办事指南

（1）教务处网站下载：湖南商务职业技术学院学生复学审批表，并填写相关信息。
（2）学生所在二级学院院长审批并安排到具体复学班级（各二级学院院长办公室）
（3）辅导员签署意见并签名确认（各辅导员办公室）
（4）教务处处长审批并签字确认（办公楼B415办公室）
（5）教学主管院长审批并签字确认（办公楼B519）
（6）财务处（办公楼B118）
（7）教务处学籍管理干事办理并存档（办公楼B409）
（8）学生领取报道单，完成复学手续办理

3．学生院内转专业审批办事指南（时间：大学二年级第一学期前两周依据学籍管理规定申请，逾期不再办理）
 (1) 教务处网站下载：湖南商务职业技术学院学生学院内转专业审批表，并填写相关信息
(2) 接收二级学院院长审批并安排到具体班级（各二级学院院长办公室）(3) 转出二级学院院长审批并签字确认（各二级学院院长办公室）
(4) 接收班辅导员签署意见并签名确认（各辅导员办公室）
(5) 转出班辅导员签署意见并签名确认（各辅导员办公室）
(6) 教务处处长审批并签字确认（办公楼B415办公室）
(7) 教学主管院长审批并签字确认（办公楼B519）
(8) 财务处（办公楼B118）
(9) 教务处学籍管理干事办理并存档（办公楼B409）
(10)学生领取报道单，完成学院内转专业手续办理

4.学生信息更改审批办事指南
 (1) 教务处网站下载：湖南商务职业技术学院学生信息更改审批表，并填写相关信息
(2) 学生准备1份身份证复印件、1份户籍复印件，并附原件核查
（3）辅导员签署意见（各辅导员办公室）
(3) 学生所在二级学院院长审批并签字确认（各二级学院院长办公室）
(4) 教务处处长审批并签字确认（办公楼B415办公室）
(5) 教学主管院长审批并签字确认（办公楼B519）
(6) 教务处学籍干事办理并上报教育厅审批（办公楼B409）
(7) 学生留联系方式，等待审批结果（时间估计在1-3个月）
(8) 教育厅审批通过后，学生到教务处学籍管理干事处领取学生学籍异动通知单，完成学生信息更改手续办理

5．毕业生学历证明补办申请办事指南（毕业生为我院全日制毕业的学生）
 (1) 毕业生在教务处网站或者继续教育部网站下载：湖南商务职业技术学院毕业生学历证明补办申请表，并填写相关信息
(2) 毕业生提供：1、近期2寸免冠蓝底证件照2张并附证件照电子稿，2、学信网上下载并打印《教育部学籍在线验证报告》和《学历证书电子注册备案表》各1份，身份证复印件1份
(3) 学籍管理干事审核资料（办公楼B409办公室）
(4) 教务处处长审批并签字确认（办公楼B415办公室）
(5) 教学主管院长审批并签字确认（办公楼B519）
(6) 学院院长审核并签字确认（办公楼B513）
(7) 财务处（办公楼B118）
(8) 教务处学籍管理干事办理并存档（办公楼B409）
(9) 学生1-5个工作日内领取学历证明书，完成学历证明书补办手续办理

 6. 学生转出审批办事指南
 (1) 教务处网站下载：湖南商务职业技术学院学生转出审批表，并依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和我院《学生学籍管理规定》（湘商职院发[2018]67号）相关规定填写相关信息
(2) 辅导员意见（各辅导员办公室）
(3) 学生所在二级学院院长审批并签字确认（各二级学院院长办公室）
(4) 学工处处长审批并签名确认（办公楼B122办公室）
(5) 教务处处长审批并签字确认（办公楼B415办公室）
(6) 教学主管院长审批并签字确认（办公楼B519办公室）
(7) 学生凭此表到各二级学院领取离校手续表并办理完成（各二级学院辅导员办公室或者学生管理办公室）
(8) 学生凭办理完成的离校手续表和转出审批表（2表齐全），身份证复印件1份，学信网下载打印的学籍在线验证报告
(9) 教务处学籍管理干事办理（办公楼B409） （学籍干事收集并办理下列材料：1、上报教育厅学院同意转出申请报告2、网站公示材料3、OA上报学院同意转出申请报告和材料4、录取审批表复印件5、学信网下载的学籍信息证明材料6、学生身份证复印件）所有材料准备5份。 
(10) 学生留联系方式等待转出手续的完成（时间估计1-3个月）
(11) 学籍管理干事通知学生办理完毕
(12) 学籍管理干事存档（办公楼B409办公室）

7. 学生转入审批办事指南
外校学生申请转入我校需准备以下材料：（一式5份）
(1) 教务处网站下载：湖南商务职业技术学院学生转入审批表，并如实   填写相关信息。
(2) 学籍管理干事资料审查（办公楼B409办公室）
(3) 转入学生提供资料：（①学生必须是全日制正式录取高职大专学生，并如实填写《湖南省普通高等学校学生转学备案表》②学信网下载的学籍信息证明纸质材料③原就读学校同意转出的加盖公章的纸质文件④原就读学校同意转出的网站公示网页截图，打印纸质稿并加盖公章⑤原就读学校同意转出的网站公示结果纸质文件⑥原就读学校向我校申请学生转入的公函⑦录取审批表复印件并加盖公章⑧学生本人身份证复印件）
(4) 转入二级学院院长审批（各二级学院院长办公室）
(5) 教务处处长审批（办公楼B415办公室）
(6) 教学主管院长审批（办公楼B519办公室）
(7) 学院院长审批（办公楼B513）
(8) 财务处（办公楼B118）
（9）教务处学籍管理干事办理并存档（办公楼B409）

 8.学籍证明办事指南
(1) 学生凭身份证办理学籍证明
(2) “雨露计划”学籍证明或者其他贫困助学贷款的学籍证明，需要特定格式的，请自行准备
(3) 教务处学籍管理干事负责办理（办公楼B409）
(4) 教务处处长办公室加盖教务处公章（办公楼B415办公室）
(5) 学院党政办公室加盖学院行政公章（办公楼B508办公室）
(6) 学生学籍证明办理完毕

 9．学生学籍学历照片勘误
 (1) 学生凭身份证办理学籍证明
(2) 学生提供身份证复印件和正确的电子学历照，并提供书面修改申请
(3) 学籍管理干事OA上报学校提出修改申请报告
(4) 教务处学籍管理干事收到批准的OA报告后负责办理（办公楼B409）
(5) 通知学生修改学籍学历照片结果，完成照片勘误。

10. 监督、举报
      (1) 教务处处处长室办公电话：0731-88137376
      (2) 纪检监察室办公电话：0731-88137262
 
注：
1、湖南商务职业技术学院学生院内转专业审批表办理时间为大学二年级第一学期开学前2周之前提出申请，审核公示后才予以办理，逾期不再接受转专业申请。
2、湖南商务职业技术学院学生信息更改审批表，学生在读书期间只允许修改相关信息1次。
3、所有办理相关业务的学生请到教务处网站下载打印表格，并按要求准备相关证明材料。